Kennziffer: 173012890

Assistenz im gehobenen Management

Unser Kunde ist nach Bilanzsumme und Mitarbeiterzahl das größte Kreditinstitut Deutschlands. Für den Standort in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort Sie (m/w) im Rahmen einer Elternzeitvertretung als Assistenz im gehobenen Management

Ziel der Stelle:

Als erfahrene Persönlichkeit im gehobenen Assistenzbereich sind Sie sich dieser exponierten Vertrauensposition bewusst und sorgen gekonnt für einen reibungslosen Tagesablauf und für die erfolgreiche Führung des Sekretariats von zwei Vorgesetzten.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Vorgesetzen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive der Kalenderführung
  • Umfangreiches Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung
  • Sie übernehmen die organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und diversen Veranstaltungen, begleiten diese und stellen die korrekte Abwicklung sicher
  • Sie erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernehmen die Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung und/oder Studium oder entsprechender Weiterbildung
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position der gehobenen Assistenz mit, idealerweise aus dem Bankenumfeld
  • Ausgeprägte schriftliche wie mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie der routinierte Umgang mit den MS Office-Anwendungen sind selbstverständlich für Sie
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch sehr gute Umgangsformen, ein sicheres und stets zuvorkommendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus
  • Ebenso charakterisiert Sie eine überdurchschnittliche Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität, gepaart mit hohem Qualitätsanspruch

Wir bieten Ihnen:

  • Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Interessante Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Sprechen Sie mit uns über Ihre Karriere!
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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frankfurt-business@job-ag.com

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JOB AG Business Service GmbH
Ansprechpartner: Frau Andrea Baltruschat
Zeil 127
60313 Frankfurt am Main

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