Kennziffer: 173056213

Assistenz

Sie suchen die Herausforderung? Sie brauchen es lebendig?
Sie sind ein Profi im Office Management?

Unser Kunde ist ein junges Joint Venture zwischen der Flugsicherung und dem größten deutschen Telekommunikationsanbieter und beschäftigt sich mit dem spannenden Thema Drohnen. Im Rahmen der Expansion und des rasant voranschreitenden Wachstums des Unternehmens, suchen wir für den Standort in Frankfurt Sie (m/w/d) als Assistenz

Ziel der Stelle:

In dieser spannenden Position sind Sie, neben den täglichen To Do's im Sekretariat, mit dem Aufbau von Strukturen und Prozessen im Unternehmen betraut. Aufgrund Ihrer Erfahrung und Professionalität sind Sie in der Lage, Prozesse zu definieren, Strukturen zu schaffen und den Überblick zu behalten.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständiger Aufbau und Führung des Sekretariats und ordnungsgemäße Durchführung aller anfallenden Assistenzaufgaben
  • Aktive Gestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Planung von internen und externen Besprechungen
  • Organisation von Dienstreisen, Schulungen, Meetings einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Koordination der termin- und sachgerechten Schulungs- und Materialbedarfsplanung
  • Ansprechpartner und Schnittstelle für die interne Kommunikation
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie deren Bewirtung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Sekretariats-/Assistenzaufgaben
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und eine gute Ausdrucksweise
  • Überdurchschnittliches Organisationstalent und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, Blick über den Tellerrand
  • Freundlicher, offener und verbindlicher Auftritt
  • Loyalität und vertrauenswürdiges Verhalten

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit in einem erfolgreichen Startup-Unternehmen
  • Ein spannendes und zukunftsweisendes Arbeitsgebiet
  • Die Möglichkeit aktiv an Prozessen und Arbeitsabläufen mitzuwirken
  • Attraktives Gehalt
  • Flache Hierarchien
  • Ein lebendiges, modernes und innovatives Arbeitsumfeld
Sprechen Sie mit uns über Ihre Karriere!
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Per Mail bewerben


frankfurt-business@job-ag.com

Bitte geben Sie als Betreff Ihrer E-Mail die Kennziffer: 173056213 an. Vielen Dank für Ihre Bewerbung.

Per Post bewerben

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter der Kennziffer: 173056213 an folgende Adresse:

JOB AG Business Service GmbH
Ansprechpartner: Frau Irina Pfannenstiel
Zeil 127
60313 Frankfurt am Main

Checkliste Bewerbungsunterlagen
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • (Arbeits-)Zeugnisse
  • Bewerbungsfoto
nach oben

Diese Seite benutzt Cookies. Durch das Weitersurfen erklären Sie sich mit der Nutzung von Cookies einverstanden. Weitere Informationen

OK