Kennziffer: 173046728

Office Manager

Zur Direktvermittlung an ein erfolgreiches, stark expandierendes Unternehmen aus der Immobilien-Branche suchen wir Sie (m/w/d) als Office Manager

Ihre Aufgaben:

  • Gesamtheitliche Verantwortung für die Büroorganisation - und Management am Standort Mannheim
  • Handling der Telefonzentrale
  • Besucherbetreuung
  • Optimierung der administrativen Strukturen
  • Dokumentation, Ablage, Protokollierung
  • Planung und Organisation von internen und externen Meetings
  • Teilweise Planung von Incentives
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Kontakt mit Dienstleistern, Vertragspartnern, Behörden
  • Monitoring und Optimierung der einzelnen Dienstleistungsverträge
  • Annahme und Versand Post
  • Weiterleitung von Schriftverkehr innerhalb des Firmennetzwerk
  • Materialbestellungen + Materiallagerung
  • Unterstützung der Kollegen nach Erfordernis
  • Unterstützung bei Projekten nach Erfordernis
  • Unterstützende Buchhaltung in Form von Kontrolle von Rechnungen, Bewirtungsbelegen, Reisekosten
  • Abstimmungen mit weiteren Office Managern innerhalb des Firmennetzwerks in Englisch oder Deutsch
  • Abstimmung mit Human Resources und Operation Manager Germany

Ihr Profil:

  • Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
  • Sie sind lernbereit und motiviert Verantwortung zu übernehmen
  • Sie arbeiten gerne in einem internationalen Team
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Ein attraktives Einkommen
  • 35 Stunden Woche
  • Interessante Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Persönliche Karriereberatung & -begleitung durch die JOB AG
Gute Aussichten für Ihre Zukunft! Bewerben Sie sich noch heute.

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mannheim@job-ag.com

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JOB AG Industrial Service GmbH
Ansprechpartner: Herr Sebastian Schneider
P7, 25
68161 Mannheim

Checkliste Bewerbungsunterlagen
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • (Arbeits-)Zeugnisse
  • Bewerbungsfoto
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