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Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)

Sie verfügen über einen hohen Grad an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick und zeichnen sich durch Ihre verantwortungsvolle und innovative Arbeitsweise aus? Zudem überzeugen Sie durch hohe fachliche und soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt. Unser Auftraggeber ist eines der weltweit erfolgreichsten Automobilunternehmen und sucht Sie (m/w/d) als engagierte und zuverlässige Sekretärin in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
  • In Ihrer Funktion stehen Sie Ihrem Vorgesetzten tatkräftig zur Seite und übernehmen vorrausschauend die organisatorischen und administrativen Vorgänge
  • Bei Ihnen ist das effiziente und selbständige Management des Tagesgeschäfts in den besten Händen
  • Die Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Fristenüberwachung und Ablageführung gehört ebenfalls zu Ihrem Tagegeschäft
  • Sie steuern die Termin und Reiseplanung unter Berücksichtigung der aktuellen Prioritäten
  • Geht es um die Organisation von Besprechungen, dann haben Sie die Koordination und Planung sicher im Griff inklusive der Vorbereitung aller relevanten Unterlage
Ihr Profil:
  • Sie passen ideal zu unserem Auftraggeber, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben und über erste Berufserfahrung im OfficeManagement oder einem ähnlichen Bereich verfügen
  • Zudem erwarten wir einen sicheren Umgang der gängigen MS Office Programme und die fließende Beherrschung der englischen Sprache
  • Persönlich punkten Sie mit einer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise, Vertraulichkeit und einer großen Portion Diskretion
  • Sie sind ein Organisationstalent und wissen, wie Sie die anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäftes richtig priorisieren
  • Zu guter Letzt sollten Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und Einfühlungsvermögen mitbringen
Wir bieten Ihnen:
  • Eine moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Aktiv geförderte Work-Life-Balance
  • Eine respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Betreuung und Begleitung durch Ihr JOB AG Business Team
  • Professionelles Einzelcoaching für anstehende Interviews
  • Nutzen Sie unsere Unterstützung, wenn Ihnen Gesundheitsförderung und Prävention im beruflichen Alltag wichtig sind
  • Profitieren Sie von unserem Benefit-Einkaufsportal, dabei sparen Sie bis zu 35 % bei Produkten und Dienstleistungen rundum Mobilfunk, Technik, Reisen, Sport und Mode

Schreiben Sie mit uns Ihr persönliches Erfolgsprogramm.

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