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Sekretärin (m/w/d)

Du verfügst über einen hohen Grad an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick und zeichnest Dich durch Deine verantwortungsvolle und innovative Arbeitsweise aus? Zudem überzeugst Du durch hohe fachliche und soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser Auftraggeber ist eines der weltweit erfolgreichsten Automobilunternehmen und sucht Dich (m/w/d) als engagierte und zuverlässige Sekretärin.
Ihre Aufgaben:
  • In Deiner Funktion stehst Du Deinem Vorgesetzten tatkräftig zur Seite und übernimmst vorrausschauend die organisatorischen und administrativen Vorgänge
  • Bei Dir ist das effiziente und selbständige Management des Tagesgeschäfts in den besten Händen
  • Die Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Fristenüberwachung und Ablageführung gehört ebenfalls zu Deinem Tagesgeschäft
  • Du steuerst die Termin- und Reiseplanung unter Berücksichtigung der aktuellen Prioritäten
  • Geht es um die Organisation von Besprechungen, dann hast Du die Koordination und Planung sicher im Griff inklusive der Vorbereitung aller relevanten Unterlagen
Ihr Profil:
  • Du passt ideal zu unserem Auftraggeber, wenn Du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast und über erste Berufserfahrung im Office Management oder einem ähnlichen Bereich verfügst
  • Zudem erwarten wir einen sicheren Umgang der gängigen MS Office Programme sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Persönlich punktest Du mit einer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise, Vertraulichkeit und einer großen Portion Diskretion
  • Du bist ein Organisationstalent und weißt, wie Du die anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäftes richtig priorisierst
  • Zu guter Letzt solltest Du Freude am Umgang mit Menschen haben und Einfühlungsvermögen mitbringen
Wir bieten Ihnen:
  • Aktiv geförderte Work-Life-Balance
  • Eine respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Betreuung und Begleitung durch Dein JOB AG Business Team
  • Professionelles Einzelcoaching für anstehende Interviews
  • Profitiere von unserem Benefit-Einkaufsportal, dabei sparst Du bis zu 35 % bei Produkten und Dienstleistungen rundum Mobilfunk, Technik, Reisen, Sport und Mode

Packen wir den Erfolg gemeinsam an! Ein begeistertes Team wartet auf Dich!

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