Kaufmännische Assistenz
Kennziffer: 333027703 Wir suchen Sie im Auftrag unseres renommierten Kunden in Erfurt als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mit Berufserfahrung und SAP Kenntnissen!

Ihr neuer Arbeitgeber

Das Unternehmen ist im Bereich Liegenschaften und Fachkräftegewinnung für das Land Thüringen tätig. Starten Sie voll durch und bewerben Sie sich noch HEUTE auf diese interessante Position!

Wir bieten Ihnen als Kaufmännische Assistenz

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Attraktive Entlohnung
  • Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
  • Gelebte Feedback- und Beteiligungskultur
  • Attraktive Weiterbildungsangebote
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Sonderzahlungen

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz

  • selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
  • eigenständige Durchführung der Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings›
  • eigenverantwortliche Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
  • Beschaffen und Aufbereiten von Informationen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen›
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und -abrechnung)
  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Vorlagen etc.›
  • Sicherstellung des ordnungsgemäßen digitalen Rechnungsdurchlaufs

Ihr Profil als Kaufmännische Assistenz

  • abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
  • fundierte Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
  • sichere Anwenderkenntnisse in moderner Büro- und PC-Technik insbesondere in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook sowie in SAP (Modul MM) und in der DMS-Software enaio®
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeits­weise
  • ausgeprägte Kontaktfähigkeit und Sensitivität sowie Servicebereitschaft und Teamfähigkeit
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