Assistenz (m/w/d)

Wir bieten Dir als Assistenz

• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeofficeanteil
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team
• Moderne Arbeitsumgebung in Frankfurt und digitale Prozesse
• Sehr gute Ereichbarkeit mit ÖPNV
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen

Deine Aufgaben als Assistenz

• Mandatsmanagement: Betreuung und Verwaltung des nationalen und internationalen Mandate
• Termin- und Reiseorganisation: Eigenständige Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Dokumentenerstellung: Erstellung von Schreiben nach Stichpunkten sowie Bearbeitung von Unterlagen in Word, Excel und PowerPoint
• Abrechnungsmanagement: Erfassung und Abrechnung von Bewirtungsspesen
• Rechnungserstellung: Erfassung von Leistungseinträgen nach Vorgabe, Erstellung von Rechnungen in dem internen Rechnungsprogramm.
• Aktenverwaltung: Anlage, Führung, Abrechnung und Archivierung von Anwaltsakten
• Verwaltung des elektronischen Postfachs

Dein Profil als Assistenz

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
• Ihr Organisationstalent und Ihr hoher Qualitätsanspruch zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten
• Professionellen Umgang mit Mandanten und Kollegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Beruflichen Selbstverständnis.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse