Office Manager (m/w/d)

Wir bieten Dir als Office Manager

• Einen Job, in dem Du nicht nur verwaltest, sondern aktiv mitgestaltest und Strukturen prägst
• Ein Team, das zusammenhält, offen kommuniziert und sich gegenseitig wirklich unterstützt
• Kurze Wege statt Bürokratie – hier werden Entscheidungen schnell und direkt getroffen
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden IT-Unternehmen mit spannenden Projekten im Hintergrund
• Viel Vertrauen in Deine Eigenständigkeit statt starrer Vorgaben
• Raum für Deine Ideen – wenn Du etwas verbessern möchtest, kannst Du es auch umsetzen
• Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen
• Eine gründliche Einarbeitung und echte Ansprechpartner statt „Learning by Chaos“
• Einen Arbeitsplatz, an dem Organisation nicht Nebenrolle ist, sondern der Schlüssel zum Erfolg

Deine Aufgaben als Office Manager

• Konzeption und Abwicklung von interner und externer Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen
• Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks
• Telefonische Kommunikation intern und extern sowie Management der Telefonzentrale
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Projektmanagement sowie eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
• Organisation von Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
• Eigenständige Themenrecherche im Internet oder über andere Quellen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Büroorganisation: Beschaffungsmanagement, Ablage, Dokumentenpflege

Dein Profil als Office Manager

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein