Teamassistenz (m/w/d)

Wir bieten Dir als Teamassistenz

• Einsatz und Vermittlung in ein erfolgreiches Unternehmen mit offener, kooperative Unternehmenskultur mit hohem Teamgeist, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Sehr gute Perspektiven für einen langfristigen und sichereren Arbeitsplatz
• Eine attraktive Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Förderung Deiner Kompetenzen und bieten Dir beim Kundenunternehmen unter anderem ein attraktives Mitarbeiterprogramm in den Bereichen nachhaltige Mobilität, Gesundheit und Bildung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit sicheren Perspektiven, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden

Deine Aufgaben als Teamassistenz

• Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale
• Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen
• Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien

Dein Profil als Teamassistenz

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Studienrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien
• Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil, gepaart mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft