Empfangskraft für kinder- und jugendpsychiatrische Praxis (m/w/d)

Wir bieten Dir als Empfangskraft für kinder- und jugendpsychiatrische Praxis

• Das Gehalt ist verhandelbar, je nach Berufsrfahrung. Sag uns, was Du verdienen möchtest und wir helfen Dir, deinen Wunsch zu erfüllen
• Mindestens 35 Urlaubstage im Jahr – und meistens sogar mehr. Erholung ist ausdrücklich erwünscht!
• Viel Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind willkommen und du darfst aktiv mitgestalten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der nicht jeder Tag gleich aussieht
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einer etablierten Praxis
• Ein wertschätzendes und herzliches Arbeitsumfeld, in dem ein respektvoller Umgang selbstverständlich ist
• Viel Vertrauen und Eigenverantwortung: Du bekommst den Freiraum, deinen Aufgabenbereich selbstständig zu organisieren
• Viel Kontakt mit Menschen – du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Patienten, Eltern und dem Praxisteam
• Die Position ist in Vollzeit vorgesehen – so hast du die Möglichkeit, richtig anzukommen, deinen eigenen Bereich mitzugestalten und ein wichtiger Teil des Praxisalltags zu werden
• Und vor allem: die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen und deine eigenen Ideen einzubringen.

Deine Aufgaben als Empfangskraft für kinder- und jugendpsychiatrische Praxis

• Patientenempfang und Betreuung – Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Patient:innen.
• Telefon und Terminmanagement – Du koordinierst Termine, beantwortest Anfragen und behältst den Überblick.
• Arbeiten mit der Praxissoftware (Albis)
• Abrechnung – je nach Erfahrung und Aufgabenbereich mit Krankenkassen, Privatpatient:innen und weiteren Stellen.
• Patientendaten und Dokumentation – Du pflegst Akten und sorgst dafür, dass alles ordentlich und aktuell ist.
• Bearbeitung von Rezepten, Verordnungen, Bescheinigungen und weiteren Unterlagen
• Bestellungen und Materialverwaltung – Du hast im Blick, was gebraucht wird, und kümmerst Dich um die Bestellung.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und arbeitest Dich zunehmend selbstständig in Deinen Aufgabenbereich ein.

Dein Profil als Empfangskraft für kinder- und jugendpsychiatrische Praxis

• Erfahrung am Empfang, in der Gastronomie, als Arzthelferin oder in einem ganz anderen Bereich – völlig egal! 😊 Quereinsteiger (m/w/d) sind ausdrücklich willkommen
• Ein echtes Organisationstalent, das gerne den Überblick behält
• Du denkst mit, arbeitest eigenverantwortlich und packst Dinge selbstständig an
• Ein freundliches, offenes und einfühlsames Auftreten
• Auch in lebhaften Situationen bleibst du ruhig und behältst den Überblick
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein