Team-Assistenz für Siemens!
Kennziffer: 333043340 Wir suchen im Auftrag unseres Kunden

Team-Assistenz für Siemens! (m/w/d)

26€ Stundenlohn + Weihnachtsgeld- Urlaubsgeld

Dein Einsatzbetrieb

Wir suchen für unseren Kunden Siemens zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Dich eine spannende Tätigkeit.

Bewirb Dich direkt unter: sascha.strommenger@job-ag.com

Wir bieten Dir als Team-Assistenz für Siemens!

  • Einen attraktiven Stundenlohn von bis zu 26€
  • Urlaubsgeld- sowie Weihnachtsgeld
  • Eine Möglichkeit zur Übernahme bei Eignung
  • Gleitzeit: Frühestens ab 8:00 - Ende bis spätestens 17:00
  • Langfristiger Einsatz in einem Tarifgebundenen Metall- und Elektro Unternehmen

Deine Aufgaben als Team-Assistenz für Siemens!

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Teams sowie deren Führungskräfte
  • Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben vor Ort.
  • Unterstützung der Teams und der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware
  • Selbstständiges Vorantreiben von kontinuierlichen Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse, z.B. unter der verstärkten Nutzung neuer Office Tools und AI-Applikationen

Dein Profil als Team-Assistenz für Siemens!

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen sowie SAP-Anwendungen
  • Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen
  • Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie proaktive Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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